Datenschutzerklärung nach Artikel 13 DSGVO
zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Befragung:
„Von der Haltung zum Handeln – Sozialer Zusammenhalt aus Perspektive ostdeutscher Kommunen“
Gegenstand der Datenschutzerklärung
1. Projektbezeichnung
„Von der Haltung zum Handeln – Sozialer Zusammenhalt aus Perspektive ostdeutscher Kommunen“
2. Beschreibung des Vorhabens
Die Online-Befragung dient der wissenschaftlichen Erhebung von Einschätzungen, Erfahrungen und Bewertungen kommunaler Akteurinnen und Akteure zum Thema sozialer Zusammenhalt in ostdeutschen Kommunen. Ziel ist es, Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie sozialer Zusammenhalt verstanden wird, welche Bedeutung ihm im kommunalen Handeln zukommt und welche sozialpolitischen Steuerungs- und Gestaltungsansätze gesehen werden.
Die Ergebnisse der Befragung werden wissenschaftlich ausgewertet, interpretiert und ausschließlich in anonymisierter und zusammengefasster Form veröffentlicht (z. B. als Studie oder Impulspapier). Rückschlüsse auf einzelne teilnehmende Personen sind nicht möglich.
3. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Institut für kommunale Planung und Entwicklung e. V. (IKPE)
Anger 10
99084 Erfurt
E-Mail: info@ikpe-erfurt.de
Telefon: 0361 / 30257-601
4. Datenschutzbeauftragte des IKPE
E-Mail: datenschutzbeauftragter@ikpe-erfurt.de
Telefon: 0361 / 349 480 366
5. Zielgruppe der Befragung
Sozialdezernentinnen und Sozialdezernenten sowie vergleichbare leitende kommunale Verantwortungsträgerinnen und -träger in ostdeutschen Gebietskörperschaften.
6. Befragungszeitraum
Die Befragung findet im Zeitraum vom 26.01. bis 20.02. 2026 statt.
Art und Umfang der Verarbeitung
7. Art der erhobenen Daten
Im Rahmen der Online-Befragung werden ausschließlich die im Fragebogen enthaltenen Angaben erhoben, insbesondere:
- Angaben zur kommunalen Einordnung (z. B. Bundesland, Art der Gebietskörperschaft)
- Angaben zur beruflichen Funktion und zum Tätigkeitskontext
- Einschätzungen, Bewertungen und Freitextangaben zu sozialem Zusammenhalt, sozialpolitischer Steuerung und kommunalen Handlungsansätzen
- Angaben zur politischen Parteizugehörigkeit (freiwillig, siehe Ziffer 10)
Es werden keine Namen, privaten Kontaktdaten oder sonstige direkt identifizierende Angaben erhoben.
8. Anonymität der Befragung
Die Befragung wird anonym durchgeführt.
Es erfolgt keine Speicherung von IP-Adressen, keine Speicherung von Zeitstempeln, keine Speicherung von Session- oder Logdaten und keine Zuordnung der Antworten zu einzelnen Personen.
Personalisierte Teilnahmelinks werden nicht verwendet. Alle Teilnehmenden gelangen über inhaltlich identische Zugangslinks zur Befragung.
Die Auswertung und Darstellung der Ergebnisse erfolgt ausschließlich in aggregierter Form. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind zu keinem Zeitpunkt möglich.
Technische Durchführung
9. Technische Umsetzung und Auftragsverarbeitung
Die Online-Befragung wird mit der Software LimeSurvey Cloud durchgeführt.
Anbieter:
LimeSurvey GmbH
Papenreye 63
22453 Hamburg
Die LimeSurvey GmbH verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des IKPE auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt.
Als technischer Subunternehmer für das Serverhosting wird Hetzner Online GmbH (Deutschland) eingesetzt.
10. Cookies und technische Daten
Im Rahmen der Befragung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Diese dienen ausschließlich der Sicherstellung der Funktionalität der Online-Befragung (z. B. Zwischenspeicherung während der Bearbeitung).
Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht verwendet.
Rechtsgrundlagen und Einwilligung
11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Angaben erfolgt auf Grundlage der freiwilligen Einwilligung der teilnehmenden Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung wird durch die freiwillige Teilnahme an der Befragung und das Absenden des Fragebogens erteilt.
12. Besondere Kategorie personenbezogener Daten – politische Parteizugehörigkeit
Sofern Angaben zur politischen Parteizugehörigkeit gemacht werden, handelt es sich um eine besondere Kategorie personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO.
Die Verarbeitung dieser Angabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Angabe zur Parteizugehörigkeit ist freiwillig. Eine Nichtangabe hat keinerlei Nachteile.
Ohne ausdrückliche Einwilligung wird diese Angabe nicht erhoben und nicht verarbeitet.
13. Freiwilligkeit und Widerruf
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Die Befragung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen abgebrochen werden.
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.
Da die Befragung anonym durchgeführt wird, können bereits abgegebene Antworten nach Abschluss der Befragung keiner Person mehr zugeordnet und daher nicht individuell gelöscht werden.
Speicherung, Weitergabe und Löschung
14. Speicherung und Löschung der Daten
Die erhobenen Daten werden nach Abschluss der Befragung aus der LimeSurvey-Cloud exportiert und dort vollständig gelöscht. Die weitere Verarbeitung und Auswertung erfolgt ausschließlich auf Systemen des IKPE. Die anonymisierten Rohdaten werden bis zum Abschluss der wissenschaftlichen Auswertung aufbewahrt und spätestens bis Dezember 2026 gelöscht.
15. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Einzeldaten an Dritte findet nicht statt.
Dritten (z. B. Fördergebern oder Kooperationspartnern) werden ausschließlich anonymisierte und aggregierte Ergebnisse in Form wissenschaftlicher Auswertungen zur Verfügung gestellt.
Rechte der betroffenen Personen
16. Rechte der Teilnehmenden
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bestehen folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit die Daten aufgrund der anonymen Erhebung keiner Person zugeordnet werden können, ist die Ausübung einzelner Rechte technisch nicht möglich.
17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 5, 99096
99107 Erfurt
Telefon: +49 (361) 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
